Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Москве (г. Москва) в случаях, когда результаты проверки достоверности сметной стоимости подлежат оформлению с внесением сведений в Единый государственный реестр заключений. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах утверждения проектной и сметной документации, формирования начальной (максимальной) цены контракта и прохождения процедур финансового и ведомственного контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Цель применения процедуры

Целью применения процедуры является проведение проверки сметной документации с оформлением результата в установленной форме, предусматривающей внесение сведений в ЕГРЗ. В рамках процедуры фиксируется достоверность сметной стоимости, корректность расчётов и соответствие применённых сметных нормативов действующим требованиям, что используется при официальном утверждении документации и подтверждении стоимости строительства.

В проектном цикле процедура применяется при завершении формирования сметной части проектной документации и подготовке материалов к утверждению. В контрактном и финансовом цикле результаты используются для обоснования НМЦК, подтверждения сметной стоимости при бюджетном финансировании и при проведении проверок со стороны органов финансового контроля, когда требуется результат, зарегистрированный в ЕГРЗ.

Когда применяется

• после завершения разработки проектной и сметной документации перед её утверждением;
• при подготовке материалов для оформления результатов проверки с внесением в ЕГРЗ;
• при формировании и обосновании начальной (максимальной) цены контракта в рамках закупок по 44-ФЗ;
• при корректировке сметной документации по результатам замечаний экспертизы либо повторной проверки;
• при прохождении процедур финансового и ведомственного контроля, требующих подтверждённой сметной стоимости;
• при повторном представлении документации в случаях, установленных нормативными требованиями.

Объект проверки / экспертизы

Объектом проверки является сметная документация, подлежащая подтверждению достоверности сметной стоимости с оформлением результата в форме, предусмотренной для внесения сведений в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные и объектные сметы, расчёты стоимости, ведомости объёмов работ и иные материалы, формирующие сметную часть проектной документации.

В рамках процедуры объект фиксируется как конкретный комплект сметных расчётов, представляемый для официального подтверждения стоимости и дальнейшего использования при утверждении документации и реализации проекта.

Состав проверяемых решений

• соответствие состава сметной документации установленным требованиям для оформления результата с внесением в ЕГРЗ;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• соответствие объёмов работ данным проектной документации и ведомостям объёмов работ;
• обоснованность стоимости ресурсов, оборудования и материалов, включённых в сметные расчёты;
• отсутствие арифметических ошибок и дублирования сметных позиций;
• согласованность локальных, объектных и сводных расчётов между собой.

Исходные материалы

• сметная документация в составе локальных и объектных смет и расчётов стоимости;
• проектная документация в части, влияющей на объёмы работ и стоимостные показатели;
• ведомости объёмов работ и спецификации, используемые при расчётах;
• исходно-разрешительная документация и технические условия (при их влиянии на стоимость);
• материалы корректировок и перечни замечаний (при повторной проверке).

Типовые замечания

• несоответствие состава сметной документации требованиям, применяемым для внесения результатов в ЕГРЗ;
• расхождения между проектными решениями и сметными расчётами;
• применение неактуальных нормативов, индексов и коэффициентов;
• отсутствие либо неполнота обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• арифметические ошибки и дублирование объёмов работ в сметных расчётах;
• некорректное отражение изменений при корректировке сметной документации.

Результат

Результатом процедуры является оформленный результат проверки достоверности сметной стоимости с внесением сведений в ЕГРЗ, используемый заказчиком и (или) техническим заказчиком при утверждении проектной и сметной документации, формировании НМЦК и прохождении процедур финансового и ведомственного контроля. Результат применяется при реализации объектов капитального строительства в Москве (г. Москва) в рамках проектного, контрактного и финансового цикла.